W skrócie
- Audyt IT to przegląd sprzętu, kont, kopii, sieci i licencji z raportem napraw.
- Najczęściej robi się go przy zmianie dostawcy IT, po incydencie albo przed większymi zakupami.
- Na końcu dostajesz listę zaleceń ułożoną od najważniejszych, z szacunkowym kosztem.
Czym jest audyt IT
Audyt IT to uporządkowany przegląd tego, jak działa informatyka w firmie. Sprawdzamy, co jest, jak jest skonfigurowane i czy coś grozi przestojem albo utratą danych. To nie kontrola ani ocena pracy ludzi, tylko zdjęcie stanu, od którego można zacząć planowanie.
W małych firmach informatyka często rośnie przypadkiem: ktoś kupił laptopa, ktoś inny założył konto, poprzedni informatyk coś skonfigurował i nie zostawił notatek. Audyt zbiera to w jednym miejscu.
Co sprawdzamy podczas audytu
- Sprzęt. Wiek komputerów i serwerów, gwarancje, stan dysków.
- Konta i uprawnienia. Kto ma dostęp do czego i czy są konta byłych pracowników.
- Kopie zapasowe. Czy się wykonują i czy da się z nich odtworzyć dane.
- Sieć i Wi-Fi. Zabezpieczenia, zasięg, dostęp z zewnątrz i VPN.
- Licencje. Za co firma płaci i z czego naprawdę korzysta.
- Dokumentacja. Hasła, konfiguracje i umowy z dostawcami.
Kiedy warto zrobić audyt
Audyt nie musi być coroczny. Najwięcej daje w kilku konkretnych sytuacjach:
- Zmieniasz dostawcę IT i chcesz wiedzieć, co dokładnie przejmuje nowa firma.
- Doszło do incydentu, na przykład przejęcia konta albo zaszyfrowania plików.
- Planujesz większe zakupy i chcesz wiedzieć, co da się jeszcze wykorzystać.
- Klient pyta o zabezpieczenia i trzeba odpowiedzieć na ankietę bezpieczeństwa.
- Nikt nie wie, jak jest, bo osoba, która wszystko konfigurowała, już nie pracuje.
Najczęstszy wynik audytu w małej firmie to nie brak drogiego sprzętu, tylko brak sprawdzonych kopii zapasowych.
Ile trwa i co dostajesz na końcu
Czas zależy od liczby stanowisk, serwerów i usług w chmurze. Termin podajemy przed rozpoczęciem, a większość prac da się wykonać bez przerywania pracy firmy.
Na końcu dostajesz raport: co działa dobrze, co wymaga poprawy i w jakiej kolejności warto to zrobić. Każde zalecenie ma szacunkowy koszt, żeby łatwiej było zaplanować budżet. Raport jest Twój, niezależnie od tego, kto będzie wdrażał zalecenia.
Najczęstsze pytania
Czy audyt przerywa pracę firmy?
Zwykle nie. Większość sprawdzeń robimy zdalnie albo w trakcie normalnej pracy. Jeśli coś wymaga wyłączenia serwera, ustalamy termin wcześniej.
Czym audyt IT różni się od bezpłatnego przeglądu?
Przegląd to krótkie spotkanie, po którym wiesz, co warto sprawdzić. Audyt to pełne sprawdzenie z pisemnym raportem i kosztami napraw.