Systemy, które pilnują terminów za Ciebie

Tworzymy i utrzymujemy aplikacje webowe dla firm. Część z nich to gotowe systemy, jak BHP – Entevo i Wycieczki – Entevo. Inne budujemy od zera, pod konkretny proces w Twojej firmie.

Ilustracja: aplikacja z listą terminów na komputerze i telefonie, przypomnienia, logowanie dwuetapowe i eksport danych

Systemy

Dwa gotowe systemy i programy na zamówienie

Wszystkie działają w przeglądarce, więc nie trzeba niczego instalować na komputerach w firmie.

Gotowy system · Compliance

BHP – Entevo

System do prowadzenia spraw BHP w firmie. W jednym miejscu masz szkolenia, badania lekarskie i uprawnienia pracowników, a system przypomina o terminach, zanim wygasną. Prowadzimy w nim terminy firm, którym obsługujemy BHP.

  • Terminy szkoleń wstępnych i okresowych
  • Badania lekarskie i uprawnienia pracowników
  • Przypomnienia mailowe przed terminem
  • Zestawienia przydatne podczas kontroli

Gotowy system

Wycieczki – Entevo

System dla organizatorów wycieczek i wyjazdów grupowych. Zapisy, dane uczestników i stan wpłat masz w jednym miejscu, zamiast w kilku arkuszach i skrzynce mailowej.

  • Lista wyjazdów i terminów
  • Zapisy i dane uczestników
  • Stan wpłat dla każdej osoby
  • Listy uczestników do wydruku

Na zamówienie

Systemy dedykowane

Gdy gotowy program nie pasuje do sposobu pracy firmy, budujemy system pod konkretny proces: ewidencję, sprawy kadrowe, rozliczenia czy obieg dokumentów. Zaczynamy od rozmowy o tym, jak firma pracuje dziś.

  • Analiza procesu, zanim zaczniemy programować
  • Dostęp przez przeglądarkę, bez instalacji
  • Hosting, kopie i aktualizacje po naszej stronie
  • Rozbudowa, gdy firma rośnie

W każdym systemie

Bezpieczeństwo i dostęp

Systemy utrzymujemy sami, na tych samych zasadach, na jakich opiekujemy się IT w firmach.

  • Dostęp przez przeglądarkę

    Działa na komputerze, tablecie i telefonie. Nie trzeba niczego instalować ani aktualizować na stanowiskach.

  • Logowanie dwuetapowe

    Konta chroni drugi składnik logowania. Każda osoba widzi tylko to, do czego ma uprawnienia.

  • Kopie zapasowe

    Dane kopiujemy regularnie i trzymamy w osobnym miejscu. Sprawdzamy też, czy da się je odtworzyć.

  • Pełny eksport danych

    W każdej chwili możesz pobrać swoje dane. Nie zamykamy Cię w systemie, z którego nie da się wyjść.

  • RODO

    Podpisujemy umowę powierzenia danych i ustawiamy uprawnienia tak, by dostęp miały tylko właściwe osoby.

  • Wsparcie i rozwój

    Zgłoszenia obsługujemy tak jak w opiece IT. Nowe funkcje dodajemy po rozmowie z osobami, które z systemu korzystają.

Jak pracujemy

Od prezentacji do pierwszego logowania

  1. Rozmowa

    Mówisz, co chcesz uporządkować. Podpowiemy, czy wystarczy gotowy system.

  2. Prezentacja

    Pokazujemy system online na przykładowych danych albo analizujemy proces do systemu na zamówienie.

  3. Wdrożenie

    Przenosimy dane, zakładamy konta i pokazujemy pracownikom, jak korzystać z systemu.

  4. Opieka

    Utrzymujemy system, robimy kopie i odpowiadamy na zgłoszenia.

FAQ

Pytania o systemy

Czy mogę zobaczyć system przed decyzją?

Tak. Pokazujemy system na spotkaniu online, na przykładowych danych. Możesz od razu zadać pytania o swoje przypadki.

Czy przeniesiecie dane z arkuszy Excel?

Tak. Najczęściej zaczynamy od importu danych z arkuszy, których firma używała do tej pory. Sprawdzamy je razem z Tobą przed uruchomieniem.

Gdzie są przechowywane dane?

Na serwerach, którymi zarządzamy, z regularnymi kopiami zapasowymi. Szczegóły opisujemy w umowie powierzenia przetwarzania danych.

Ile kosztuje system na zamówienie?

To zależy od zakresu. Wycenę przygotowujemy po analizie procesu, którą robimy przed rozpoczęciem prac.

Wszystkie pytania

Zobacz system w działaniu

Napisz, który system Cię interesuje albo jaki proces chcesz uporządkować. Umówimy krótką prezentację online.